Política de Privacidad

En cumplimiento de los principios de legalidad, transparencia y protección de datos personales aplicables en Latinoamérica y el Caribe, el evento IEE Cartagena 2026, organizado por Shepwashi junto a su marca aliada de insurtech Luntriqa, pone a disposición de los usuarios, asistentes, aliados y visitantes la presente Política de Privacidad, con el fin de informar cómo se recopila, utiliza, almacena y protege la información personal suministrada a través de la plataforma oficial del evento.

Responsable del tratamiento de datos

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

• Empresas: Shepwashi · Luntriqa
• Correo electrónico de contacto: contacto@luntriqa.com
• Sitio web oficial: https://iee-cartagena.com

Información que recopilamos

A través de formularios de registro y canales oficiales del evento, podremos recopilar la siguiente información personal:

• Nombre y apellido
• Correo electrónico
• Cargo profesional
• Empresa u organización a la que pertenece

La información es suministrada directamente por los usuarios mediante formularios de inscripción disponibles en la página web oficial del evento.

IEE Cartagena 2026 no permite la carga de archivos o documentos por parte de los usuarios dentro de sus formularios de registro.

Finalidad del tratamiento de datos

La información recopilada podrá ser utilizada para las siguientes finalidades:

• Gestionar el proceso de inscripción y participación en el evento
• Contactar a los asistentes antes, durante y después del evento
• Compartir información logística, agenda, actualizaciones y comunicaciones relacionadas con IEE Cartagena 2026
• Enviar invitaciones a futuras ediciones, eventos, experiencias ejecutivas o iniciativas relacionadas
• Compartir contenido corporativo, institucional o comercial relacionado con las actividades de la organización
• Realizar análisis estadísticos y administrativos internos
• Garantizar la seguridad y adecuada gestión del evento

Comunicaciones comerciales

Al registrarse en el evento, el usuario autoriza a Shepwashi a enviar comunicaciones informativas, comerciales y promocionales relacionadas con:

• Eventos corporativos
• Experiencias ejecutivas
• Conferencias
• Networking profesional
• Servicios y soluciones insurtech
• Futuras ediciones de IEE

El usuario podrá solicitar en cualquier momento la suspensión de dichas comunicaciones mediante solicitud enviada al correo oficial de contacto.

Uso de imágenes y material audiovisual

Durante el desarrollo del evento podrán realizarse fotografías, grabaciones de video y contenido audiovisual con fines corporativos, promocionales, institucionales y publicitarios.

Al participar en IEE Cartagena 2026, el asistente autoriza el uso de su imagen, voz y apariencia en fotografías, videos, transmisiones o materiales promocionales relacionados con el evento, sin que ello genere compensación económica alguna.

Dicho material podrá ser utilizado en:

• Sitios web oficiales
• Redes sociales
• Material publicitario
• Presentaciones corporativas
• Campañas de marketing
• Memorias del evento

Herramientas de análisis y tecnología

El sitio web de IEE Cartagena 2026 utiliza herramientas de análisis de tráfico y comportamiento, incluyendo:

• Google Analytics

Estas herramientas permiten recopilar información estadística y técnica relacionada con la navegación de los usuarios, con el objetivo de mejorar la experiencia del sitio web y optimizar los procesos de comunicación y registro.

IEE Cartagena 2026 no comercializa información personal ni vende datos de usuarios a terceros.

Compartición de información

Shepwashi no comparte, comercializa ni vende información personal de los usuarios a terceros no autorizados.

La información recopilada será utilizada exclusivamente para las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad, salvo obligación legal o requerimiento de autoridad competente.

Almacenamiento y conservación de datos

La información personal recopilada será almacenada en servidores propios y bajo medidas razonables de seguridad técnicas y administrativas destinadas a proteger la confidencialidad e integridad de los datos.

Los datos personales serán conservados por un período máximo de un (1) año contado a partir de la fecha de registro del usuario, salvo que exista obligación legal que requiera un período mayor de conservación.

Transferencia internacional de datos

Debido a la naturaleza internacional del evento y a la operación regional en Latinoamérica y el Caribe, los datos personales podrán ser tratados, almacenados o procesados en diferentes jurisdicciones, siempre bajo estándares razonables de protección y confidencialidad.

Al proporcionar sus datos personales, el usuario autoriza expresamente dicha transferencia y tratamiento internacional cuando sea necesario para la operación del evento.

Derechos de los titulares de los datos

Los usuarios podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Conocer la información personal almacenada
• Solicitar actualización o corrección de sus datos
• Solicitar eliminación de información personal
• Revocar autorizaciones otorgadas
• Solicitar copia de los datos registrados
• Limitar el uso de sus datos personales cuando sea legalmente aplicable

Las solicitudes podrán realizarse mediante correo electrónico a: contacto@luntriqa.com

Menores de edad

IEE Cartagena 2026 es un evento dirigido exclusivamente a profesionales y ejecutivos del sector corporativo.

No se aceptan registros de menores de edad ni se recopila intencionalmente información de personas menores de 18 años.

Modificaciones a esta política

Shepwashi podrá actualizar o modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento para adaptarla a cambios legales, tecnológicos u operativos.

Las modificaciones serán publicadas oportunamente en el sitio web oficial del evento.

Aceptación de la política

Al registrarse en el sitio web oficial de IEE Cartagena 2026, el usuario declara haber leído, entendido y aceptado la presente Política de Privacidad.